En este post te contaremos todo lo que necesitas saber sobre Google Data Studio ahora llamado Looker Studio. Con esta herramienta gratuita serán mucho más eficientes tus próximas estrategias de Marketing Digital, así que sigue leyendo y aprende qué es Google Data Studio y cómo sacar el máximo provecho de esta herramienta.
Cualquier directivo o responsable de marketing digital sabe la importancia que es tener siempre disponibles los datos de las acciones que se están llevando a cabo. Con Looker Studio podremos saber en tiempo real qué está ocurriendo con nuestras campañas y acciones. Además, con esta herramienta tendrás todos los datos en una misma plataforma, y te podrás olvidar de tener múltiples plataformas separadas con la recopilación de datos.
Contenidos de la Página
- 1. ¿Qué es Looker Studio o Google Data Studio?
- 2. ¿Para qué sirve Google Data Studio?
- 3. ¿Cómo funciona Google Data Studio?
- 4. Funcionalidades de Looker Studio
- 5. Conceptos básicos de Google Data Studio
- 6. Informes o paneles de datos en Google Data Studio
- 7. Cómo crear un panel en Data Studio
- 8. Ejemplos de Paneles de Looker Studio
- 9. Ventajas de utilizar Data Studio en tu negocio
1. ¿Qué es Looker Studio o Google Data Studio?
Looker Studio es la unión de Looker y Data Studio, esta fusión abre nuevas oportunidades interesantes para combinar las cualidades de ambos productos y una amplia gama de capacidades analíticas y de Business Inteligence (BI) para ayudar a los clientes a visualizar la forma en que trabajan con los datos.
- Looker es una herramienta especializada en exploración y visualización de datos para inteligencia empresarial y análisis, que ayuda a crear experiencias en datos adaptadas a cada parte de su negocio.
- Data Studio es un panel de control y una herramienta de informes que recopila todos tus datos de marketing en un solo lugar. La plataforma ofrece una variedad de gráficos y tablas que nos permite configurarlo y visualizarlo en base a los KPIs que proyectemos y nos facilita la visualización de datos y de cambios a lo largo del tiempo.
Looker Studio es una herramienta gratuita que convierte tus datos en informes y dashboard o panel de control con las métricas y analíticas que más te interesan, de forma cómoda, clara, totalmente personalizable, fácil de visualizar e interpretar, consultar y compartir. Looker Studio está pensado en ayudar a pasar menos tiempo recopilando datos de forma manual, permitiéndonos pasar más tiempo tomando decisiones estratégicas.
Por el momento Google solo ha lanzado la versión gratuita de Looker Studio, pero está previsto lanzar una versión premium nombrada Looker Studio PRO.
2. ¿Para qué sirve Google Data Studio?
Como en todas las agencias de marketing digital, una parte imprescindible es poder analizar los datos que provienen de la web para poder tomar decisiones internas y para poder presentar al cliente informes de manera periódica, fáciles de entender a simple vista. Con Looker Studio o Google Data Studio se ha acabado el descargar un Excel interminable de datos de Google Analytics para luego elaborar un informe al cliente con estos datos, gráficas y capturas de pantallas.
La plataforma de Looker Studio, te permite crear informes personalizados y dashboard fácilmente, sin tener que escribir código. En tan solo unos instantes, puedes conectarte a conjuntos de datos como Analytics, Google Ads, Search Console; no obstante, también se pueden utilizar otras fuentes externas como Semrush e incluso se puede vincular con hojas de Google Sheets. En tan solo unos instantes, puedes conectarte a varios conjuntos de datos como: Bases de datos, como BigQuery, MySQL o PostgreSQL. Esta herramienta constituye una ventaja que ningún negocio se puede permitir pasar por alto.
3. ¿Cómo funciona Google Data Studio?
Data Studio y Looker se complementan bastante bien entre sí. De su unión, nacen nuevas oportunidades a tener muy en cuenta para acoplar lo mejor de ambos productos en uno y, ofrecer una amplia variedad de capacidades de análisis y Business Intelligence de Google, con el fin de ayudar a los usuarios a trabajar con datos. Gracias a esta fusión, todos los usuarios van a tener la posibilidad de acceder e importar todos los datos generados desde Looker hacia la interfaz de Data Studio, crear visualizaciones y dashboard de análisis.
Data Studio no es un almacén de datos centralizado, es decir, no almacena todos los datos en un solo sitio, sino que utiliza conexiones directas con otros productos de Google u otras plataformas para extraer exactamente los datos que necesitas mostrar en el panel de control. Dado que es un producto de Google, todos los datos de distintos productos de Google, tienen su propio conector. Para otras plataformas externas, existe una amplia gama de conectores de socios que se conectan a una cantidad casi ilimitada de fuentes de datos, desde anuncios de Facebook hasta tu CRM y muchos más. De esta forma, Looker Studio te permite tener una imagen completa en tiempo real del desempeño de la empresa en su conjunto, y no solo informes que están desconectados unos de otros.
Conectar todas sus fuentes de datos es fácil: simplemente deberemos iniciar la sesión en cada plataforma y conceder los accesos a Looker Studio o Data Studio a nuestras métricas. Cabe señalar que algunos de los conectores son gratuitos, los propios de Google por ejemplo, pero muchos otros son de pago con distintas modalidades de uso.
Las analíticas que puedes obtener a través de Google Analytics, Google Search Console o Google AdWords, entre otros, son imprescindibles para poder conocer el estado real de tu negocio, saber cómo avanzan las campañas de publicidad que tienes en marcha y poder mejorar tus estrategias de marketing en un futuro. Por todo ello, esta plataforma debería convertirse en una de tus herramientas básicas, ya que te permite ahorrar mucho tiempo a la vez que representa de forma gráfica e intuitiva todos los datos que necesitas para mejorar la eficiencia de tu negocio.
4. Funcionalidades de Looker Studio
Las funcionalidades más importantes de Looker Studio son:
- Recopilar y fusionar bajo un mismo sombrero más de 800 fuentes de datos diferentes relacionadas con los diferentes departamentos de la empresa (Departamento de Ventas, Departamento de Marketing, Departamento de Administración, etc.)
- Extrapolar de la masa de datos recopilados solo la información relevante para los objetivos comerciales de su empresa y poner estos datos en relación entre sí.
- Ver la información y los conocimientos extraídos en informes y gráficos que todos los departamentos de la empresa pueden entender fácilmente, utilizando las funciones de Data Studio.
Todo esto se obtendrá con pocos clics y sin la necesidad de involucrar al departamento de IT o un desarrollador.
4.1 Looker Studio Pro
El único cambio importante que ocurre con el cambio de marca es que Google planea lanzar la versión Premium, una versión de pago de la herramienta llamada Looker Studio Pro. Según Google, Pro obtendrá funciones de administración empresarial, capacidades de colaboración en equipo, SLA y más. Todo comienza con la integración de Dataplex que anunciaron en su publicación de blog. Looker Studio Pro será algo similar a lo que era Looker antes, un producto de análisis de datos para empresas probablemente con un precio empresarial.
5. Conceptos básicos de Google Data Studio
Para comprender desde el primer momento el funcionamiento de una herramienta como Data Studio es necesario entender los tres conceptos básicos sobre los que se asienta. Si tienes en cuenta estos aspectos te resultará realmente sencillo configurar y usar esta herramienta de Google en tus próximas estrategias de Marketing Digital, logrando así un mayor control sobre el éxito futuro de tu empresa o negocio.
5.1 Los informes
La primera gran utilidad de Google Data Studio son los informes. Al poder personalizar las analíticas que se muestran también vas a poder personalizar los informes, que constituyen conjuntos de datos necesarios para comprender dónde se encuentran los aciertos y los errores de una campaña de marketing.
5.2 Las fuentes de datos
Para poder generar informes y gráficos es necesario conseguir las fuentes de las que vas a obtener la información. El Dashboard de Google Data Studio permite hasta 5 fuentes diferentes de datos, y te permite escoger entre una gran cantidad de opciones, donde las más interesantes suelen ser las de la propia empresa: Google Analytics, Google Sheets, SQL, Google Ads, Google Search Console, etc. El propio programa te guiará para que la selección de fuentes sea muy intuitiva y sencilla. Es importante que tengas muy en cuenta qué datos vas a introducir en tu dashboard, ya que solo escogiendo bien te podrás asegurar de estar realizando un análisis inteligente y útil que te permita exprimir al máximo las posibilidades de esta herramienta.
5.3 Los gráficos
Por último, una de las utilidades más interesantes de esta plataforma es la de los gráficos. En ocasiones analizar los datos no es una tarea simple, ya que fácilmente se pueden mezclar cantidades, magnitudes y conceptos, de modo que siempre es una buena idea reflejarlos de forma automática en una representación gráfica con la que se pueda ver, a simple vista, la evolución de una determinada estrategia, como una campaña de marketing. En Looker Studio encontrarás gráficos de diferente naturaleza, como ser:
-
Tablas dinámicas: con una tabla puedes establecer una relación entre filas y columnas, donde las primeras contienen los datos y las segundas marcan la métrica que se está analizando.
-
Tarjetas de resultados: es un concepto utilizado para el valor de una métrica concreta.
-
Series temporales: como su propio nombre indica, sirven para representar la evolución en el tiempo de un conjunto de datos.
-
Mapa geográfico: los puntos de calor o zonas con distinta coloración te permiten conocer la frecuencia de un dato en una zona geográfica concreta.
-
Funcionalidad interactiva: se puede aportar un mayor dinamismo a los informes añadiendo funciones interactivas como filtros o periodos.
-
Líneas/Barras/Circular/Dispersión: cada métrica tiene un modo de representación óptimo para poder medir la magnitud concreta que se le ha asignado, y para ello puedes realizar gráficos con formas circulares, de barras, de líneas o de dispersión, logrando una comprensión mucho más profunda de las analíticas utilizadas.
6. Informes o paneles de datos en Google Data Studio
Para poder sacar el máximo partido a tus campañas de marketing es necesario contar con toda la ayuda posible, y Looker Studio es una de las mejores herramientas que tienes disponibles. En un mundo en el que el éxito de un negocio se determina por la cantidad y la calidad de la información que se maneja, tener la oportunidad de realizar análisis más eficientes de los datos que obtienes es siempre una buena forma de mejorar tu visibilidad, incrementar tus ventas y beneficios.
6.1 Los datos se vuelven más accesibles
Data Studio facilita a los responsables de marketing la posibilidad de adaptar los paneles en función de sus necesidades. DataStudio dispone de diferentes paneles de datos preconfigurados que ya están integrados con las herramientas de Google y que, de una forma rápida y sencilla, permite poder trabajar inmediatamente en la toma de decisiones. Incluso puedes importar hojas de cálculo, como comentamos, con la conexión de plantillas integradas en la herramienta y con los conectores de socios, que también proporcionan plantillas específicas de la plataforma, podemos crear informes al instante.
6.2 Los paneles son altamente personalizables
Casi todos los aspectos de los paneles de esta herramienta se pueden personalizar para satisfacer nuestras necesidades de informes y de nuestros clientes. No solo puedes cambiar los esquemas de color y subir logotipos para cumplir con las directrices de tu marca, sino que también puedes personalizar los datos en cada widget individual, por ejemplo, puede establecer un gráfico para que siempre informe de los datos de enero de 2022 mientras el gráfico situado junto a él muestre los datos a partir de febrero de 2022. De esta manera, independientemente del período de tiempo que elijas para todo el panel, esos puntos de datos se establecen como fijos.
6.3 Actualización en tiempo real
Igual que sucede con Analytics o Google Ads, los datos de Google DataStudio también se muestran en tiempo real, sin esperar como sucedía hace unos pocos años, a finalizar el mes para poder analizar los datos y desarrollar una estrategia correctiva. Esto abre la puerta a conversaciones más estratégicas, ya que podrás supervisar y ajustar por ejemplo tus campañas publicitarias más rápidamente y adaptar tus estrategias de marketing a conseguir resultados.
6.4 Facilidad de compartir datos
Los informes, por norma, suelen compartirse con otras personas bien sean del equipo o de la empresa. En el caso de una Agencia de Marketing Digital, como es nuestro caso, lo compartimos con nuestro cliente. Lo que significa un punto extra a la relación con los clientes.
Con Google Data Studio también podemos compartir el panel de control con múltiples partes interesadas, tanto internas como externas. Con un clic puedes enviar un enlace a todos los que necesitan ver los datos. Ni siquiera tendrán que iniciar sesión con una cuenta de Gmail, a menos que prefieras que lo hagan. Las partes interesadas podrán cambiar el intervalo de fechas y ver cómo cambian los datos, pero no podrán modificar ningún widget ni conector (de nuevo, si quieres)
Si se prefiere enviar el panel como un informe estático, también es una opción, descargar todo el informe o algunas páginas específicas como documento PDF y enviarlas a la persona que decidas, o bien establece una frecuencia para que un correo electrónico se envíe con un PDF adjunto del panel.
6.5 Mantén tus costes bajo control
Convencer a tu equipo para que todos usen una nueva herramienta puede ser un reto, pero de nuevo Google nos lo pone fácil ya que esta herramienta es gratis y fácil de usar. El uso de Looker Studio y su conjunto de conectores de Google no te costará nada. Utilizar uno de los conectores de socios es posible que tenga un coste, pero no dudes que es rentable si lo que queremos es optimizar nuestro tiempo.
Por supuesto, el uso de Google Data Studio no solamente te ayudará en tu estrategia empresarial sino que, además, ten en cuenta que cada vez más los paneles de información son un MUST en cualquier empresa, no solo te facilitarán el trabajo, sino que cambiarán tu forma de pensar sobre tus datos. Y todo en un solo documento.
7. Cómo crear un panel en Data Studio
La plataforma de Looker Studio tiene una gran cantidad de funcionalidades y ventajas, y si quieres aprovecharlas es mejor empezar cuanto antes. Si te estás preguntando cómo crear un panel es porque te has convencido de que esta herramienta puede ayudarte a mejorar tu negocio. Por suerte, el proceso es muy sencillo y consta de muy pocos pasos, de modo que puedes empezar a usarlo hoy mismo.
- Lo primero es registrarse en la página web oficial e introducir los datos que te pida para tu negocio.
- Tras haber iniciado sesión por primera vez podrás comenzar a crear un Dashboard en Google Data Studio. Aquí podrás seleccionar la opción del panel de control, pero también la de una conexión de datos o un explorador, opción con la que te resultará muy sencillo encontrar información. La conexión de datos, a su vez, será necesaria para poder empezar a trabajar con tu panel de control.
- Para poder comenzar a usar esta herramienta sin tener un conocimiento profesional de la plataforma puedes utilizar las plantillas que ofrece Google Data Studio, con las que te resultará muy sencillo e intuitivo empezar a incluir los informes como otra forma más de trabajo.
- Una vez creada y configurada tu plantilla solo queda comenzar a introducir los datos, probar diferentes combinaciones y adaptar cada uno de los informes y los gráficos a los diferentes tipos de fuentes utilizadas y a las estrategias de negocio que estés intentando evaluar.
Es el momento que pruebes como funciona la herramienta y vayas viendo que diseño es el que se adapta mejor. Ahora ya puedes ir introduciendo gráficas, tablas y resto de recursos necesarios para tu informe.
8. Ejemplos de Paneles de Looker Studio
La mejor manera de ejemplificar cómo funciona Data Studio es utilizándolo y comparándolo tú mismo con otros tipos de paneles de datos. Si aún no tienes datos suficientes para poder formar un panel, o prefieres utilizar un ejemplo hipotético antes para saber si te convence su uso, siempre puedes imaginar cómo Google Data Studio puede ayudar a tu negocio.
Si tienes una empresa que vende un producto determinado y realizas una campaña de Marketing Digital, siempre debes partir del hecho de que habrá aspectos que mejorar y que deberás tener en cuenta para futuras campañas. Para poder conocer cuáles son los aspectos que fallan necesitas una analítica, y ahí es donde entran los diferentes KPIs, es decir, las métricas que se dedican a arrojar luz sobre la eficiencia de una estrategia o una campaña para un objetivo determinado (por ejemplo, conseguir más leads o más conversiones). Algunos ejemplos útiles de panel de control que se pueden crear con Data Studio serían los siguientes:
- Eficacia de Keywords
- Números de visitas y conversiones
- Velocidad de un sitio
- Cantidad de tráfico orgánico
- Evolución de posicionamiento web
Analizar las métricas por separado no siempre es lo más inteligente, ya que más ingresos no es lo mismo que más beneficios, y más visitas no siempre significa un aumento en las ventas. Es importante siempre crear un panel que logre comparar los datos correctos para obtener resultados óptimos. Por todo esto, el mejor ejemplo que podemos ponerte es el de un negocio que quiera mejorar su posicionamiento web y aumentar el número de ventas o conversiones y para ello necesite utilizar diferentes métricas o analíticas. ¿Cómo comparar todos estos datos? Es ahí donde entra Google Data Studio, que te permite reunir toda la información en un único panel de control que puedes personalizar a tu gusto para poder comparar en un solo golpe de vista los datos recogidos.
9. Ventajas de utilizar Data Studio en tu negocio
A la hora de incluir nuevas herramientas en tu entorno de trabajo siempre tienes que valorar si el tiempo que vas a invertir en utilizar sus funcionalidades merece la pena en comparación con los beneficios que te aporta. Tras analizar su uso en diferentes modelos de negocio podemos asegurarte que Data Studio tiene una gran cantidad de ventajas a la hora de mejorar las estrategias de marketing y lograr aumentar tus beneficios. Para que puedas hacerte una idea más concreta de en qué te puede ayudar, aquí te dejamos una lista de sus principales ventajas:
- Los datos se pueden introducir de forma automática y de forma manual, logrando una precisión inmejorable.
- Los informes se pueden descargar en PDF, algo muy útil si necesitas enviar a un cliente una representación gráfica del estado de una campaña.
- La presencia de plantillas predeterminadas y la presentación gráfica de los contenidos hace que la tarea de interpretación de datos y KPIs sea más sencilla y eficiente.
- La posibilidad de personalizar los tipos de gráficos, las fuentes de información y muchos otros aspectos te permite sacar el máximo partido a estos paneles de control.
Todas estas utilidades combinadas pueden lograr un beneficio final máximo. En pocas palabras, el mayor beneficio que reportará el uso de Data Studio de Google en tu negocio será aquel para el que hayas diseñado el Dashboard. Si estudias la evolución del posicionamiento web lo más probable es que logres identificar fácilmente los factores que influyen en que tu posición sea más o menos alta y puedas solucionar los errores que te ayuden a subir de puesto.
Del mismo modo, si tu panel de control está destinado a analizar el origen del tráfico en tu web, para saber en qué medida este es orgánico, podrás conocer mejor las motivaciones de tu público y utilizar esta información para modificar los aspectos necesarios en tu web o en tu empresa de cara a conseguir apuntar a un público objetivo mucho más acertado.
En la agencia de inbound marketing nothingAD ya lo utilizamos de manera habitual. Cada cliente tiene su propio dashboard y puede consultar las métricas siempre que quiera. Si lo que quieres es utilizar Google Data Studio y quieres que todo salga perfecto desde el principio, lo mejor es que confíes en la experiencia de profesionales. En la Agencia podemos ayudarte a crear un panel de control intuitivo, con los KPIs que más te beneficien, logrando así un uso óptimo de la aplicación.
FAQs sobre Data Studio?
Data Studio es una herramienta de Google que sirve para realizar informes y Dashboards personalizados, de forma fácil y sencilla mediante base de datos de las diferentes herramientas de marketing de Google y otras fuentes externas.
Looker Studio es la unión del software Looker y Google Data Studio, una herramienta gratuita que convierte tus datos en informes y dashboard con las KPIs y analíticas que más te interesan, de manera cómoda, totalmente personalizable y fácil de visualizar e interpretar, consultar y compartir.
La herramienta de Data Studio también llamada Looker Studio es gratuita, pero se tiene previsto lanzar una versión de pago nombrada Looker Studio PRO.
